PARTICIPATION À LA JOURNÉE

À l'attention des participants extérieurs

Sous certaines conditions mentionnées ci-dessous, Rando Croco Nîmes vous autorise à nous rejoindre le temps d'une journée - pour une randonnée, par exemple.

La participation à une journée ponctuelle vous permet, sans adhérer, de faire la connaissance de nos adhérents, de découvrir l'Association et de vérifier si celle-ci correspond bien à vos attentes. À cette occasion, les élus et les animateurs - ainsi que l'ensemble des membres de notre club - répondront à vos interrogations et vous donneront toutes les précisions nécessaires.

En attendant d'avoir le plaisir de vous rencontrer, nous vous invitons, dès à présent, à lire avec attention les informations basiques figurant sur la présente page, en n'oubliant pas de suivre tous les liens proposés.

Remarques

A) Vous pouvez participer à autant de journées ponctuelles que vous le souhaitez, pourvu que, pour chacune d'elles, vous produisiez le dossier de participation approprié et que vous remplissiez les conditions, comme indiqué ci-après.

B) Si la journée à laquelle vous souhaitez participer comprend une activité sportive (par exemple, une randonnée), vous devez intégralement suivre la procédure suivante (paragraphes I à VI).

C) Si la journée à laquelle vous souhaitez participer ne comprend aucune activité sportive (par exemple, une réunion, un apéritif, un moment festif, etc.), vous pouvez vous abstenir de consulter les paragraphes I et III de la présente page.

(I) CHOIX DE LA RANDONNÉE ET DEMANDE D'AUTORISATION AUX ANIMATEURS

Sauf imprévu (météo, etc.), nos randonnées se déroulent les dimanches, de septembre à juin. Avant toute chose, vous devez obtenir l'autorisation de participer à la randonnée que vous avez choisie. Autrement dit  :

1) Choix de la randonnée

Consultez tout d'abord la page Programme, puis choisissez une randonnée adaptée à vos disponibilités et vos capacités sportives.

Remarque. La page Cotation des randonnées vous aidera à comprendre les critères de cotation indiqués dans le programme et connaître ainsi le niveau de difficulté de chaque circuit proposé.

2) Demande d'autorisation

Ensuite, au cours de la semaine qui précède la date de la sortie (la veille, au plus tard), joignez par téléphone l'animateur chargé de mener la randonnée que vous avez sélectionnée (ses coordonnées figurent sur le programme), afin que celui-ci vous autorise à y participer. Merci de ne pas envoyer de SMS.

ATTENTION ! L'accomplissement de cette démarche est OBLIGATOIRE (et ce, même si, par le passé, vous avez déjà pris part à l'une de nos sorties), faute de quoi, le jour venu, l'animateur refusera votre participation à la journée programmée.

Si au cours de votre échange téléphonique avec l'animateur, celui-ci ne vous autorise pas à participer, veuillez recommencer la procédure en choisissant une autre randonnée.

(II) PRÉPARATION DU DOSSIER DE PARTICIPATION PONCTUELLE

Une fois que vous avez obtenu l'autorisation de participer, préparez votre dossier, lequel doit contenir le montant réglementaire et le bulletin.

1) Montant réglementaire

TARIF D'UNE JOURNÉE PONCTUELLE : 5,00 € (par participant et par jour)

Remarques :

A) Si vous choisissez de payer par chèque, celui-ci doit être établi à l'ordre de "Rando Croco Nîmes". Si vous préférez payer en liquide, merci de prévoir l'appoint.

B) Ce tarif n'inclut pas l'éventuel montant du covoiturage.

2) Bulletin de participation ponctuelle

Le bulletin doit être téléchargé ci-dessous. Avant tout chose, lisez-le attentivement, ensuite, après l'avoir imprimé, remplissez-le, datez-le et signez-le.

Remarques :

A) Si vous ne parvenez pas à imprimer ce document, vous pourrez, le jour venu, en demander un exemplaire à un membre du bureau : il ne vous restera plus alors qu'à le compléter avant le départ des véhicules. Sachez toutefois que vous ferez gagner du temps à tout le monde si vous arrivez sur le lieu de rendez-vous avec votre bulletin imprimé et correctement renseigné. Vous conviendrez en outre qu'il n'est guère pratique de remplir un document en plein air, sur un parking, en s'appuyant sur le capot d'un véhicule !

B) Il convient de renseigner ce formulaire sans modifier quoi que ce soit de sa structure (ne rien rayer, ne rien blanchir, etc.), faute de quoi celui-ci pourra être considéré comme n'ayant aucune valeur.

C) Ce document est strictement individuel et valable pour une seule journée. Par conséquent, il doit être renouvelé à l'occasion de chaque participation ponctuelle et ne peut être utilisé, ni pour une famille, ni pour un couple.

(III) EN ATTENDANT LE JOUR DE LA RANDONNÉE

Une fois que vous avez préparé votre dossier, et avant de randonner avec nous, vous devez encore prendre le temps de visiter les pages suivantes (si ce n'est pas encore fait).

1) Condition physique, pour vérifier que vous êtes médicalement apte à participer aux randonnées et que vous remplissez les conditions ;

2) Équipement, pour vous assurer que vous disposez d'un équipement adapté (vous noterez que les chaussures de randonnée sont obligatoires, et que sans elles, vous ne pourrez en aucune façon participer à nos sorties) ;

3) Conditions de participation, pour découvrir les règles permettant de randonner de manière agréable et en toute sécurité ;
 

4) Respect environnement, pour adopter les pratiques vertueuses vis-à-vis de la nature et de l'environnement ;

5) Rendez-vous auto, pour repérer le lieu de rendez-vous ;

6) Covoiturage, pour connaître nos usages en matière de covoiturage ;

(IV) LA VEILLE DU JOUR DE L'ACTIVITÉ

La veille du jour de l'activité (le plus souvent, le samedi après-midi), consultez la page Agenda, pour prendre connaissance des (éventuelles) informations de dernière minute. Pour l'essentiel, il s'agit simplement de vérifier que le RDV n'a pas été modifié, ni annulé - météo inappropriée, indisponibilité des animateurs, imprévu quelconque, etc.

Si la programmation est a priori maintenue, préparez vos affaires (et votre sac à dos, s'il s'agit d'une randonnée)

(V) LE JOUR DE L'ACTIVITÉ

Le jour venu, soyez impérativement sur le lieu de rendez-vous UN QUART D'HEURE AVANT L'HORAIRE indiqué sur le programme.

Une fois sur le parking, faites-vous connaître auprès d'un membre du bureau (ou d'un animateur) et remettez-lui immédiatement votre dossier de participation à la journée (bulletin et montant), ceci, AVANT LE DÉPART DES VÉHICULES.

(VI) RESTRICTIONS RELATIVES À TOUTE PARTICIPATION

Les restrictions suivantes s'adressent aussi bien aux participants extérieurs qu'aux membres de l'Association, et concernent l'ensemble de nos activités, sans aucune exception - sport (randonnées ou autres), festivités, réunions diverses...

1) Âge minimum

Le participant doit être âgé d'au moins 18 ans, et ce, quelle que soit la catégorie dont relève l'activité.

2) Animaux familiers

Le participant n'est pas autorisé à se faire accompagner de ses animaux familiers (chiens, chats, etc.)

3) Respect de l'encadrement

Le participant s'engage à respecter les Statuts et tout ce qui en découle, notamment les consignes de l'encadrement (membres du bureau et animateurs).

4) Aptitudes à participer aux activités sportives

L'Association n'exige pas de certificat médical des personnes participant à nos activités sportives. Il est cependant indispensable de préalablement consulter son médecin traitant, afin de vérifier qu'on est bien apte à pratiquer la discipline concernée (randonnée ou autre).

En outre, le jour venu, tout membre de l'encadrement - un élu ou bien l'un des animateurs concernés - est habilité à refuser la présence d'un participant qu'il estime ne pas être en capacité de suivre l'activité programmée : condition physique insuffisante, équipement inapproprié, difficulté du circuit, non-respect des règles de sécurité, comportement à risque (pour lui, ou pour les autres), etc.